Перегляд бізнес-стратегій та побудова систем управління

Ключовим фактором успіху стає спроможність до розвитку, трансформації бізнесу та раціонального використання власних сил і ресурсів. На перший план виходять якість прийняття рішень та оцінка їх наслідків. Розробка бізнес-стратегії дозволяє продумати та вибрати з різноманіття варіантів вірний шлях та скласти план дій. Щоб відповідати викликам та стабільно працювати в непростих сучасних умовах компанії впроваджують відповідні політики для ефективного управління фінансами та інвестиційним капіталом. Для бізнес-планування та контролю виконання стратегії компанії використовують систему управління по цілям. Декомпозиція або каскадування стратегічних цілей KPI компанії до найнижчого рівня виконання дозволяє звʼязати цілі та задачі KPI працівників з головними корпоративними цілями, забезпечити розрахунок оптимального ресурсу та оперативного реагування на будь-які зміни в компанії. Щоб забезпечити конкурентоспроможність компанії на ринку, збільшити прибутковість та встановити довготривалі  стосунки із споживачами компанії впроваджують системи управління якістю продуктів та послуг. Наявність такої системи забезпечує лояльність клієнтів та довготривалість завоювання нових ринків збуту з врахуванням потреб споживачів. Важливим є постійне вивчення їх потреб та вподобань та вдосконалення своїх товарів та послуг.

Раціональне використання ресурсів, організація проєктів економії

Сьогодні раціональне використання і економія сировини, матеріалів, палива і енергії стає однією з головних задач для ефективного ведення бізнесу та збільшення прибутку. Такі завдання є одними із важливих умов функціонування компанії в умовах ринку, переводу економіки на інтенсивний шлях відновлення та розвитку. Щоб досягти цієї мети компанії проводять заходи з підвищення операційної ефективності  та постійно впроваджують технології для економії та збереження ресурсів. Підвищення операційної ефективності  полягає в забезпеченні максимального результату на кожну одиницю витрачених  трудових, фінансових, матеріальних та інших ресурсів. Тому основним критерієм  є зростання продуктивності. Компанії намагаються побудувати таку систему управління, щоб процеси вдосконалення відбувалися на постійній основі. Безперервне вдосконалення компанії – це комплексний системний підхід до вирішення проблем функціонування та розвитку бізнесу. Підхід базується на ідеї, що завжди можливо знайти можливість щось покращити, як гарно би ви все не робили. Це оптимізація виробничих процесів на основі моніторингу показників діяльності, аналізу та пошуку можливостей позитивних змін. Реалізація проектів економії та розвитку. В цьому процесі приймають участь всі співробітники компанії, він є філософією бізнесу – постійне прагнення змін.

Впровадження нових технологій. Інновації

Впровадження сучасних ІТ технологій дозволяє збільшити прибутковість, залучити нових клієнтів, створити нові продукти, поліпшити залученість команди. Масштабне використання цифрових технологій або діджиталізація бізнесу створюють ряд конкурентних переваг, є інструментами вдосконалення компанії.  Хмарні технології, великі дані, аналітика, допомагають бізнесу досягти вищого рівня ефективності та продуктивності. Крім того, деякі компанії використовують штучний інтелект та машинне навчання для автоматизації, масштабування завдань та бізнес-процесів, що вимагають великих обсягів даних. Компанії використовують переваги багатьох передових технологій, включаючи інструменти автоматизації процесів, бізнес- аналізу та хмарні платформи. Більш того, завдання автоматизації часто включаються до  корпоративних програм, таких як програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства, системи управління людським капіталом та інші інструменти, які впроваджують кращі галузеві практики. Бізнес-процеси, які можна автоматизувати, проявляються у багатьох сферах бізнесу, включаючи управління, операції, ланцюжки поставок, процеси управління персоналом та маркетинг. Загалом хорошими кандидатами на автоматизацію є об’ємні завдання, які повторюються, термінові, вимагають участі кількох осіб та вимагають дотримання вимог та аудиту. Активного впровадження останнім часом набули роботизовані системи. RPA ( Robotic Process Automation ) – використання інтелектуальної автоматизації в ІТ-інструментах для підтримки співробітників компанії у виконанні їхніх щоденних обов’язків. RPA — це як мати додаткову робочу силу цифрових співробітників, які працюють не втомлюючись. Розумне застосування сучасних технологій та розвиток інтелекту дозволяє вдосконалити засоби виробництва та створювати інноваційні продукти. Компанії створюють майданчики для колективної розробки інноваційних рішень та обговорення шляхів та методів їх реалізації. Такі механізми допомагають впроваджувати інновації та застосовувати їх для підвищення ефективності своєї діяльності.

Організація систем контролю і захисту, кібербезпека

У сучасних умовах внутрішній контроль як управлінська функція має бути реалізований на всіх рівнях контролю, від операційних задач до управління. Система внутрішнього контролю – це організаційна структура, операційні процедури, а також адміністративні методи, які застосовуються керівниками всіх рівнів з тим, щоб забезпечити ефективне виконання програм та адміністративних заходів у відповідності до стратегічних та оперативних цілей. Система внутрішнього контролю, за концепцією COSO та стандартами Інституту внутрішніх аудиторів, складається з п’яти взаємозалежних елементів: контрольне середовище і моральний клімат, інформаційні системи (збір і аналіз інформації і передача її за призначенням), процедури контролю, оцінка ризику, моніторинг і виправлення помилок. Дотримання базових правил та гнучкість системи контролю гарантують безпеку компанії. Щоб підвищити конкурентоспроможність та захиститись від ризиків компанії створюють системи управління ризиками. В ідеальному випадку ризик-менеджмент повинен бути інтегрований у всі процеси, стати невід’ємною частиною будь-якого процесу прийняття рішення. Управління ризиками здійснюється на різних рівнях управління – це дозволить компанії найкращим чином контролювати ризики і вживати превентивних заходів. Саме тому ризик-менеджмент повинен бути інтегрованою, а не самостійною системою всередині організації. Найбільшу увагу слід приділяти при прийнятті рішень по найбільш значущим для розвитку організації питань – при стратегічному плануванні і зміни в політиках компанії, при впровадженні нових проектів, процесів і процедур, перед великими фінансовими інвестиціями або оптимізаційними заходами. Застосування заходів для підтримання безперервності бізнесу (Business Continuity Planning, BCP) є необхідним для забезпечення безперервної роботи компанії та швидкого відновлення після тимчасового обмеження. Це полягає в розробці плану, який дозволить організації працювати в умовах ліквідації або зменшення діяльності. Планування безперервності бізнесу має допомагати організації відновлювати свою діяльність без яких-небудь значних затримок. У сучасному цифровому світі ми вже не уявляємо своє життя без постійного доступу до Інтернету, використання соціальних мереж, фінансових сервісів та навіть ідентифікації особи на смартфоні. Але в цьому швидкому цифровому розвитку є й інша сторона — кібератаки зловмисників, які хочуть викрасти особисті дані, нашкодити бізнесу або зазіхають на ваші гроші на банківській картці. Щоб запобігти таким ситуаціям, важливо знати, як захистити себе. Допоможе в цьому кібербезпека.

Людський капітал

Активний розвиток глобальної економіки вимагає створення інноваційно-високотехнологічного суспільства. Цей складний процес супроводжується кардинальною зміною змісту і характеру сучасної праці та підходів до організації процесів управління персоналом. Основну роль рушійної сили набуває творчий характер праці, знання, інформація як виробничий ресурс. Людський капітал стає імпульсом розвитку конкурентоспроможності у світі, в якому активно посилюється боротьба за ресурси та споживачів. Інноваційність та творчий процес є цінністю в часи інтенсивного розвитку штучного інтелекту. Машини виконують рутинні та алгоритмізовані процеси. Але для вирішення нетипових завдань та створення інновацій потрібно застосовувати творчість та інтелектуальний потенціал. Основною конкурентною перевагою компаній стають інформація та накопичений капітал, який включає в себе навички і вміння людей, їх професійні знання, мотивацію, досвід, фізичні, психологічні, світоглядні, суспільні, культурні якості та здібності. Сьогодні людський капітал є основним засобом виробництва, драйвером соціально-економічного розвитку компанії. Управління людським капіталом необхідно розглядати як цілеспрямований управлінський вплив на працівника з метою його розвитку: професійних навиків, знань, компетентностей, мотивації, соціально-психологічних відносин. Концепція управління розвиває здібності окремого працівника, його сильні та слабкі сторони з метою допомогти зробити більший внесок в успіх компанії. Основними напрямами системи управління  є формування, розвиток та збереження людського капіталу. З метою вдосконалення процесів та підвищення продуктивності компанії впроваджують альтернативні способи взаємодії та організації діяльності. Корпоративна соціальна відповідальність забезпечує позитивний вплив діяльності компанії на суспільство та навколишнє середовище. Позитивний вплив характеризується такими параметрами:

  • компанія вносить вклад в систему охорони здоровʼя і добробуту;
  • відповідає очікуванням клієнтів, партнерів та інших стейкхолдерів;
  • відповідає вимогам національного та міжнародного законодавства;
  • сприяє розвитку інтелектуального потенціалу співробітників компанії.

Рівень корпоративної соціальної відповідальності компанії вимірюється низкою показників, які характеризують її діяльність. Стандарти якості ISO 26000 визначають головні напрямки реалізації КСВ:

  • права людини;
  • трудові практики;
  • зовнішнє середовище;
  • справедливі методи роботи;
  • питання споживачів;
  • залучення до розвитку суспільства.

Сталий розвиток

Відповідальний бізнес має проявляти турботу про майбутні покоління, забезпечувати збереження навколишнього середовища та підвищення якості життя шляхом розробки та впровадження екологічної політики. Екологічна політика – це комплекс заходів, спрямованих на охорону довкілля, збереження і відновлення природних ресурсів, запровадження безвідходних і маловідходних, екологічно чистих технологій, розвиток природоохоронного виховання й освіти. Екологічна політика засновується на розумінні того, що робота компанії повинна призводити тільки до позитивних змін у навколишньому середовищі і не впливати на здоров’я людей. Для цього впроваджують заходи щодо підвищення енергоефективності, енергетичної модернізації, підсилення знань та покращення якості послуг.

Концепція розвитку суспільства, що отримала назву «сталий розвиток» (sustainable development), була розроблена за результатами аналізу причин катастрофічної деградації оточуючого природного середовища в масштабах біосфери та пошуку шляхів подолання загроз довкіллю та здоров’ю людини. Вважається, що основою сучасної концепції «сталого розвитку» стала перша доповідь Римського клубу під назвою «Межі зростання» (1972). Якщо її коротко описати, то сучасний економічний розвиток виявився несумісним із довготривалим життям планети. Вперше термін «сталий розвиток» з’явився в документі Міжнародного союзу охорони природи «Всесвітня стратегія охорони природи» (1980). Однак, ще майже десятиліття він залишався практично непоміченим. Серйозного розголосу набула зазначена раніше доповідь комісії ООН, яка згадується в поясненні поняття. Доповідь «Наше спільне майбутнє» (1987) — напрацювання комісії, видані норвезькою громадською та політичною діячкою Ґру Гарлем Брундтланд. Підходи, викладені нею, лягли в основу концепції сталого розвитку та популяризували її. Після цього «сталий розвиток» став центральною ідеєю ряду великих конференцій ООН та національних стратегій. Сталий розвиток визначається як форма взаємодії суспільства і природи, при якій забезпечується виживання людства та збереження навколишнього середовища, нинішні покоління забезпечують свої життєві потреби, не позбавляючи майбутні покоління можливості також задовольняти власні потреби. ESG — це абревіатура, яка означає Environmental, Social, Governance (Екологія, Соціальна відповідальність, Корпоративне управління). Це набір критеріїв, які використовуються для оцінки діяльності компаній або інвестицій з точки зору їх сталого розвитку та впливу на суспільство.

  • Environmental (Екологія): Оцінює, як компанія впливає на довкілля, включаючи викиди вуглецю, використання природних ресурсів, управління відходами та енергоефективність.
  • Social (Соціальна відповідальність): Аналізує відносини компанії з працівниками, клієнтами, постачальниками та суспільством, включаючи умови праці, різноманітність, права людини та вплив на місцеві громади.
  • Governance (Корпоративне управління): Фокусується на прозорості, етиці, боротьбі з корупцією, структурі управління та захисті прав акціонерів.

ESG використовується інвесторами, щоб оцінити ризики та можливості компаній, а також для прийняття рішень про сталі інвестиції. Це також допомагає компаніям демонструвати свою відповідальність і залучати капітал.

Зростання прибутку, екологічна та соціальна відповідальність повʼязані між собою через правильне розуміння пріоритетів сталого розвитку – економію ресурсів та збереження людського капіталу. Отже, можемо визначити такі передумови організації бізнесу щоб відповідати викликам та трендами сучасного розвитку:

  • створення інновацій та впровадження новітніх технологій;
  • злагоджена взаємодія підрозділів та виконавців, спрямована на досягнення корпоративних цілей;
  • ефективна організація процесів, раціональне використання ресурсів;
  • задоволення клієнтського попиту, дотримання стандартів якості;
  • мотивований персонал.

Щоб забезпечити належний результат, компанії потрібно мати ефективну систему управління.