Для того, щоб трансформація відбулась успішно, а її результати відповідали планам, проводять поглиблений аналіз діяльності компанії за різними напрямами: стратегія, функції та повноваження, фінанси, процеси.

Спочатку важливо детально дослідити як працює компанія зараз, вивчити можливості ринку: дослідити попит та дії конкурентів, вивчити потенційні можливості та ризики трансформації.

Результативність трансформації досягається за допомогою пошуку способів реалізації внутрішнього потенціалу, перспективних напрямів розвитку та раціонального використання ресурсів. Для цього важливо визначити:

• взаємозвʼязок із стратегією;
• пріоритетні процеси та ключові ресурси, які дозволять забезпечити розвиток;
• можливі джерела фінансування та інструменти;
• необхідні компетенції та якість експертизи;
• фінансово-економічну модель та план реалізації трансформаційних проектів

Задачі стратегічної трансформації компанії, як правило, проектуються «згори донизу»: для початку визначається стратегія та цільові показники, які характеризують її виконання. Потім виконується аналіз і визначення цільової моделі розвитку за ключовими напрямками: структура і функції, фінанси, процеси та технології.

Усі напрямки розглядаються в комплексі, оцінюється ступінь взаємного впливу та підтримки. Цільова модель компанії після її трансформації погоджується з усіма зацікавленими сторонами, які мають повноваження та ресурси для втілення в життя задуманих планів. Чим глибше опрацьовані завдання та механізми трансформації, погоджені терміни та ресурси, тим швидше і легше відбудуться перетворення в компанії.

• визначення головних цілей та завдань трансформації;
• аналіз ринку, вивчення кращих практик ведення бізнесу;
• діагностика операційної моделі однієї або декількох компаній бізнесу, аналіз функцій і повноважень, процесів, рівня їх автоматизації і управління;
• визначення проблемних зон та точок зростання;
• визначення цільової моделі трансформації та вибір інструментів;
• визначення цілей та показників трансформації, що свідчать про досягнення результатів;
• актуалізація бізнес-моделі, планування доходів та витрат, прогноз грошового потоку, оцінка впливу результатів трансформації на P&L компанії;
• розрахунок економічного ефекту, визначення фінансових та нефінансових вигід від трансформації;
• організація проектів трансформації, визначення учасників, завдань та їх термінів, відповідальних;
• оцінка ризиків та засобів зменшення їх впливу на результат.

Думати по-іншому – базовий крок для отримання кращого результату, необхідно думати та діяти по іншому. Важливо для впровадження – всі співробітники повинні розуміти важливість і необхідність змін

Надзвичайно важливим є вивчення всіх аспектів законодавства, правильність передачі прав та обовʼязків, податкові наслідки

Під час вибору варіантів трансформації компанія має чітко розуміти, для вирішення яких задач будуть використовуватися ці інструменти та провести розрахунки еономічної ефективності впровадження з точки зору зростання витрат та отримання додаткових фінансових чи нефінансових вигод

Для успішного та безпечного проведення трансформації необхідно визначити всіх зацікавлених учасників, які мають повноваження і ресурси для впровадження в життя задуманих планів, та погодити з ними деталі реалізації цільової моделі. Чим глибше опрацьовані задачі і механізми трансформації, погоджені терміни та ресурси, тим швидше і легше пройдуть перетворення в компанії